LMSQuadrat ist der Entwickler der „Execution of Activities Management Führungsmethode“:
Grundsatz und Aufbau der Methode:
Die „Execution of Activities Management Führungsmethode“ wurde aus der Erfahrung, dass Führungskräfte an der Basis oft nicht in der Lage sind, sich Führungsverhalten aus klassischen Führungsschulungen anzueignen, da es ihnen nicht möglich ist, gelernte Theorie in ein Verhalten umzusetzen. Zudem entstehen durch die Überleitung aus gelernter Theorie auf das Führungsverhalten bei jeder Führungskraft unterschiedliches Führungsverhalten, was in einer Organisation zu einem völlig abweichenden Führungsstil zwischen den Führungskräften führt, welches wiederum die Mitarbeiter verunsichert.
Die „Execution of Activities Management Führungsmethode“ basiert auf vier Philosophiegrundsätzen:
- Für die Führungskraft an der Basis sind verbindliche Führungsaktionen (Activities) definiert, welche sie gemäß einer Terminvorgabe oder in einer definierten Situation ausführen (Execution) müssen.
- Die Ausführung der Führungsaktionen werden mittels Kennzahlen über das kaskadierte Shopfloormanagement verfolgt.
- Die Führungsaktionen erstrecken sich einheitlich über alle Bereiche an der Basis und falls vorhanden über alle Schichten sowie in unterschiedlicher Ausprägung über 2-3 Führungsebenen.
- Die Schulungen der Führungskräfte an der Basis bestehen aus Anwendungsschulungen, ein individueller Übertrag von gelerntem zu Verhalten ist nicht mehr notwendig.
Geprüfte Methode:
Die“Execution of Activities Management Führungsmethode“ und die darauf aufbauenden Tools wurden bis ins kleinste Detail über die Foresight Methode entwickelt und auf Wirkung geprüft.
Die Entwicklung der Methode basierte auf eine akribische Analyse der Führungsdefizite von Führungskräften an der Basis, darunter verstehen sich die Führungskräfte, welche in erster oder zweiter Instanz operative Mitarbeiter führen (Teamleiter, Schichtleiter odgl.). Die analysierten Führungskräfte hatten überwiegend Schwierigkeiten theoretisch gelerntes Führungswissen in ein effizientes und nachhaltiges Führungsverhalten umzusetzen. Die „Execution of Activities Management Führungsmethode“ berücksichtigt dieses und definiert Führungsaktionen, welche durch die Führungskräfte an der Basis leicht umgesetzt werden können. Angefangen von der Einführungsmethode, dem Aufbau der Schulungen und die überwachte Abarbeitung der Führungsaktionen, wurde jeder Aspekt mit der Foresight Methode auf Wirkung geprüft. Hierbei wird unter definierten Aspekten jede Einzelheit auf Umsetzbarkeit durch die Führungskraft geprüft.
Einführung ins Unternehmen:
Die Einführung in Ihr Unternehmen erfolgt immer durch ein interdisziplinäres Projektteam aus Ihrem Unternehmen, welches durch die LMSQuadrat Projektleitung geschult und angewiesen wird. Wir nutzen die im Unternehmen genutzten IT und QM Systeme und sichern damit die Nachhaltigkeit und Akzeptanz der Methodik ab.
Unabhängig ob alle Bestandteile der Methode oder nur einzelne Teilbereiche in das Unternehmen eingeführt werden sollen, ist der Ablauf der Implementierung immer gleich aufgebaut. Das interdisziplinäres Projektteam aus dem Unternehmen wird in die Methode eingearbeitet, um dann die benötigten Werkzeuge mit den im Unternehmen vorhandenen Technologien zu erschaffen und zu implementieren. Gleichzeitig wird im Rahmen des Projektes ein Methodenmanager mit den Hintergründen der Methodik ausgebildet, welcher auch nach dem Projektabschluss die Nachhaltigkeit der Methode absichert.
SSM – „Execution of Activities Management“ für Strukturiertes Schichtmanagement:
SSM ist der Teilbereich der „Execution of Activities Management Führungsmethode“, welcher die Führung der Auftragsabwicklung steuert.
Über das SSM werden für die Führungskraft der Basis die Führungsaktionen definiert, welche für eine qualitative und effiziente Auftragsabwicklung benötigt werden. Sämtliche benötigten Führungsaktionen werden über das Qualitätsmanagement des Unternehmens dokumentiert. Bestehende und neu ernannte Führungskräfte werden über eine standardisierte Schulungsmethode in der Anwendung der Führungsaktivitäten eingearbeitet. Kennzahlen monitoren die Anwendung der Führungsaktivitäten.
DKM – „Execution of Activities Management“ für ein dynamisches Kapazitätsmanagement:
DKM ist der Teilbereich der „Execution of Activities Management Führungsmethode“, welche das Kapazitätsmanagement von menschlichen Ressourcen innerhalb der Arbeitsschicht steuert.
In vielen Bereichen endet die Planung von Mitarbeiterkapazitäten nachdem die Mitarbeiter zu Schichtbeginn auf Arbeitsplätze verteilt werden. Eine dynamische Steuerung auf Basis des Schichtverlaufs findet oft nicht statt. Nachdem DKM in die Führungsaktionen der Führungskräfte an der Basis integriert wurde, findet rollierend über den kompletten Schichtverlauf eine Mikroanpassung der Mitarbeiterverteilung statt. Hierdurch können durch einen effizienteren Einsatz Mitarbeiterkapazitäten eingespart werden und gleichzeitig die Störungen durch punktuell fehlende Mitarbeiterressourcen eliminiert. DKM sollte immer nachgeschaltet zu SSM eingeführt werden, eine Einzeleinführung von DKM ist meist unwirtschaftlich.
ReA – „Execution of Activities Management“ zur Reduzierung von Abwesenheit:
Reduzierung der Krankenquote um den Anteil der illegitimen Arbeitsunfähigkeit.
Die reelle Krankenquote im gewerblichen Bereich liegt gemäß statistischer Auswertung bei leicht über 4%. In den Betrieben ist in diesen Bereichen jedoch eine wesentlich höhere Krankenquote anzutreffen. Viele Programme zur Senkung der Krankenquote zielen darauf ab, die Mitarbeiter gesunder zu machen. Dieses ist ein wirkungsloses Unterfangen, da die real kranken Mitarbeiter ein so breit gefächertes Krankenbild haben, dass dem Unternehmen nicht die Mittel zur Verfügung stehen eine Verbesserung zu erlangen. Auch wenn nicht offen ausgesprochen, verfolgen Unternehmen das Ziel die Krankenquote durch eine Kündigung von „auffälligen Mitarbeiter“ zu senken. Dieses wirkt meist nur sehr kurzfristig und die Problemfälle bekommen nur andere Namen. ReA als Instrument zur Reduzierung der Krankenquote wurde aus einer Studie entwickelt, in der analysiert wurde, mit welchem Vergehen auf die Mitarbeiter eingewirkt werden kann, um illegitime Krankmeldungen signifikant zu senken. Die Methodik baut dabei auf die Grundlagen der „Execution of Activities Management Führungsmethode“ auf und lässt sich sowohl als ein einzelnes Instrument als auch mit allen anderen Instrumenten der Methode kombiniert im Unternehmen einführen.
Betriebsspezifische Anforderungen:
Nutzung der „Execution of Activities Management Führungsmethode“ für Ihre Spezifischen Anforderungen.
Die Grundlagen der „Execution of Activities Management Führungsmethode“ können in vielen Ihrer spezifischen Themen genutzt werden. Über eine Auditierung und nachfolgende Analyse Ihrer Thematik kann Ihnen durch LMSQuadrat eine entsprechende Lösung aufgezeigt werden.